成都大学继续教育学院

关于开展2018年秋季毕业生工作的通知

各学院（点）：

根据“二○一八年四川省高等教育电子注册工作日程表”安排，我校2018年成教秋季毕业生相关工作从即日启动。为了确保该项工作的顺利进行，现将有关工作安排如下，请各学院（点）严格按要求完成相应工作。

一、毕业生资料的审核和报送：

1、请各学院（点）在教务QQ群共享中下载“在校生（20180516）.dbf”，库内包含所有未毕业的在校生名单。请各学院（点）在名单中找到本学院（点）截止2018年7月应该毕业的所有学生,（按入学日期和学制计算，包括成绩暂未达到毕业要求的学生），在“所在教学点”栏填入本学院（点）名称，“毕结业结论”栏根据学生的情况填写“毕业”或“结业”（学生所在专业教学计划规定的课程全部合格，其毕业结论为毕业；未全部合格，其毕业结论为结业）。形成毕业生预审名单，将电子文档于2018年6月1日前传至继续教育学院金老师处。

在整理预审名单时，请各学院（点）仔细清理、核对毕业学生个人信息，确认目前学生个人信息及专业是否与在校生库信息一致（请各学院（点）以在校生库数据为准打印出本学院（点）毕业生纸质名单，由每一个学生亲自核对信息并签字确认。该材料由学院（点）留存备查）。

2、继续教育学院根据各学院（点）提交的学生信息变更材料对预审名单进行整理，形成各学院（点）毕业生终审名单。

3、毕业生终审名单及”毕业生资格审查责任书”(附件3)经本学院（点）确认无误后，打印纸质文档一份，由学院（点）负责人签字、单位盖章后，于2018年6月15日前交至继续教育学院第9教学楼405金老师处。

4、毕业生档案以及归档材料按“成都大学成人高等教育毕业生档案工作要求”（附件1）办理。

5、根据学历电子注册相关规定，所有未参加毕业生图像采集的学生毕业证均无法上网，此类学生须与新华图片社四川分社（成都市陕西街34号，每周四）进行补摄像后，才能办理毕业证上网事宜。

二、结业生更改毕业结论的办理

参见附件2。

毕业生工作责任大、任务重，请各学院（点）认真落实，按时完成。因逾期或信息不准确造成的后果，由各学院（点）自行负责。

以上工作咨询电话：028-84616794  联系人：金老师，马老师

 附件：

附件1；成都大学成人高等教育毕业生档案.docx

附件2；成都大学继续教育学院成人高等学历教育毕业生工作流程.docx

附件3；成都大学继续教育学院毕业生资格审查责任书.docx

                                                                                      成都学院（成都大学）继续教育学院

2018年5月18日