各学院、各教学点：

    根据“二○一四年四川省高等教育电子注册工作日程表”安排，我校2014年成教秋季毕业生相关从即日开始。为了确保我校2014年秋季成教毕业生工作的顺利进行，现将有关工作安排如下，请各学院（点）严格按要求完成相应工作。

一、毕业生资料的审核和报送：

    1、请各学院（点）在教务QQ群共享中下载“在校生库”，库内包含所有未毕业的在校生名单。请各学院（点）在名单中找到本学院（点）截止2014年7月应该毕业的所有学生,（按入学日期和学制计算，包括成绩暂未达到毕业要求的学生），在“教学点”栏填入本学院（点）名称，“毕结业”栏根据学生的情况填写“毕业”或“结业”（学生成绩达到教学计划要求，其毕业结论为毕业，未达到教学计划要求，其毕业结论为结业）。形成毕业生预审名单，将电子文档于2014年5月25日前传至继续教育学院马老师或谢老师处。

    在整理预审名单时，请各学院（点）仔细清理、核对毕业学生个人信息，确认目前学生个人信息及专业是否与在校生库信息一致（打印出毕业生名单后，请学生本人核对信息签字确认）。若个人信息有变更，请务必指导学生按QQ群共享中“姓名、身份证变更需提交材料格式”办理；若专业有变，请填写“成人高等教育学生转专业、调整学习形式确认(备案)表”。以上变更证明于2014年5月25日下午5：00之前报送十陵校区5105办公室马老师处。

    2、继续教育学院根据各学院（点）提交的学生信息变更材料和预审名单进行整理，形成各学院（点）毕业生终审名单。

    3、毕业生终审名单经本学院（点）确认无误后，打印纸质文档一份，由学院（点）负责人签字、单位盖章后，于2014年6月10日下午5：00前交至继续教育学院马老师处。

    4、请各学院（点）根据毕业终审名单在继续教育学院“教务管理平台”（老版）上提交2014年秋季毕（结）业生名单。

    5、毕业生档案以及归档材料按“成都学院（成都大学）成人高等教育毕业生档案归档要求”（QQ群共享2011年6月13日上传）办理。

    6、根据学历电子注册相关规定，所有未参加毕业生图像采集的学生毕业证均无法上网，此类学生须本人于6月10日前到新华图片社四川分社（成都市陕西街34号）进行补摄像后，才能办理毕业证上网事宜。

     二、结业生更改毕业结论的办理

    参见附件

    毕业生工作责任大、任务重，请各学院（点）认真落实，按时完成。因逾期或信息不准确造成的后果，由各学院（点）自行负责。

    以上工作咨询电话：028-84616794 联系人：马老师 谢老师。

成都学院（成都大学）继续教育学院

成都学院（成都大学）成人高等学历教育毕业生工作流程.doc

2014年05月07日