各学院（点）：

    根据省教育厅2014年工作安排，我校已启动2014年春季毕业生相关工作。为了确保我校2014年春季成教毕业生工作的顺利进行，现将有关工作安排如下，请各学院（点）严格按要求完成相应工作。

一、毕业生资料的审核和报送：

    1、请各学院（点）在教务QQ群共享中下载“在校生库”，库内包含所有未毕业的在校生名单，并在名单中找到本学院（点）截止2014年3月应该毕业的所有学生,（按入学日期和学制计算，包括成绩暂未达到毕业要求的学生）。

    特别提示：在“教学点”栏填入本学院（点）名称，“毕（结）业”栏根据学生的情况填写“毕业”或“结业”（学生成绩达到教学计划要求，其毕业结论为毕业，未达到教学计划要求，其毕业结论为结业），于2013年11月30日前将电子文档传至继续教育学院马老师或谢老师处。

    2、继续教育学院根据各学院（点）的标注情况进行整理，返回各学院（点），经确认后形成各学院（点）毕业生预审名单；预审名单交由继续教育学院综合科核实交费情况，核实结果与学院（点）确认无误后，形成毕业生终审名单；终审名单须由学院（点）打印纸质文档一份，由单位负责人签字、盖单位公章后，于2013年12月30日前交至继续教育学院马老师处。

   3、毕业生电子注册数据须与在校生信息一致才能成功注册。请各学院（点）仔细清理、核对毕业学生个人信息，确认目前学生个人信息及专业是否与在校生库信息一致。若个人信息有变更，请务必指导学生按QQ群共享中“姓名、身份证变更需提交材料格式”办理；若专业有变，请填写“成人高等教育学生转专业、调整学习形式确认(备案)表”。以上变更证明于2013年11月20日之前报送十陵校区5105办公室马老师处。

    4、毕业生档案以及归档材料按“成都学院成人高等教育毕业生档案归档要求”（QQ群共享2013年6月13日上传）办理。

    5、按教育部要求所有未参加摄像的学生毕业证均无法上网，待学生到新华图片社四川分社进行电子摄像后才能正常上网查询。

二、结业生更改毕业结论的办理

    参见附件

    该项工作责任大、任务重，请各学院（点）认真落实，按时完成。因逾期或信息不准确造成的后果，由各学院（点）自行负责。

    以上工作咨询电话：028-84616794 联系人：马老师 谢老师。

成都学院成人高等学历教育毕业生工作流程.doc

成都学院继续教育学院

2013年11月12日