各学院（点）：

根据“二○一六年四川省高等教育电子注册工作日程表”安排，我校2016年成教秋季毕业生相关作工作从即日启动。为了确保该项工作的顺利进行，现将有关工作安排如下，请各学院（点）严格按要求完成相应工作。

一、毕业生资料的审核和报送：

1、请各学院（点）在教务QQ群共享中下载“zxsmd201607bys.dbf”（即在校生库201607），库内包含所有未毕业的在校生名单。请各学院（点）在名单中找到本学院（点）截止2016年7月应该毕业的所有学生,（按入学日期和学制计算，包括成绩暂未达到毕业要求的学生），在“教学点”栏填入本学院（点）名称，“毕（结）业”栏根据学生的情况填写“毕业”或“结业”（学生所在专业教学计划规定的课程全部合格，其毕业结论为毕业；未全部合格，其毕业结论为结业）。形成毕业生预审名单，将电子文档于2016年5月30日前传至继续教育学院马老师处。

在整理预审名单时，请各学院（点）仔细清理、核对毕业学生个人信息，确认目前学生个人信息及专业是否与在校生库信息一致（请各学院（点）以在校生库数据为准打印出本学院（点）毕业生纸质名单，由每一个学生亲自核对信息并签字确认。该材料由学院（点）留存备查）。

2、继续教育学院根据各学院（点）提交的学生信息变更材料对预审名单进行整理，形成各学院（点）毕业生终审名单。

3、毕业生终审名单经本学院（点）确认无误后，打印纸质文档一份，由学院（点）负责人签字、单位盖章后，于2016年6月20日前交至继续教育学院马老师处。

4、毕业生档案以及归档材料按“成都学院（成都大学）成人高等教育毕业生档案工作要求”（附件1）办理。

5、根据学历电子注册相关规定，所有未参加毕业生图像采集的学生毕业证均无法上网，此类学生须与新华图片社四川分社（成都市陕西街34号）进行补摄像后，才能办理毕业证上网事宜。

二、结业生更改毕业结论的办理

参见附件2。

毕业生工作责任大、任务重，请各学院（点）认真落实，按时完成。因逾期或信息不准确造成的后果，由各学院（点）自行负责。

以上工作咨询电话：028-84616794  联系人：马老师。

 附件：1. 成都学院（成都大学）成人高等教育毕业生档案工作要求

       2. 成都学院（成都大学）成人高等学历教育毕业生工作流程

                                           成都学院（成都大学）继续教育学院

2016年5月11日

附件1：

成都学院（成都大学）成人高等教育毕业生档案

工作要求

各学院（教学点）：

为进一步规范我校成人教育毕业生档案管理工作，现就该项工作要求如下，请遵照执行。

一、毕业生档案的制作要求：

毕业生个人档案包括：学籍卡1份、实习鉴定表1份、毕业生登记表1份以及奖惩等材料。

档案材料要求均为原件，签字及盖章齐全。

毕业生学籍卡须通过我院教务管理平台打印，公章加盖在“学院、教学点名称”处；档案袋由各学院（教学点）统一到继续教育学院领取，档案材料装齐后统一密封并加盖公章。

二、毕业生个人档案的转递

（一）普通情况

对拟将个人档案交由户口所在地街道办事处保管的毕业生，仍采用学生自提的方式转递档案。请各学院（教学点）在发放毕业证的同时将封装好的档案交给学生本人，并向学生强调不能自己开封档案；交接时做好情况记录、备查。

 （二）特殊情况

若有个别学生希望将个人档案交由某省、市、区、县人才服务中心保管，首要条件是该人才服务中心与四川省机要局已经建立机要关系。在此前提下，由学生自行到该人才服务中心联系并取得该中心出具的“调档函”，持“调档函”向所在学院（教学点）提出转档申请。       

各学院（教学点）对收到的“调档函”进行整理和登记，并按继续教育学院的统一安排到省机要局办理档案转递，相关费用由各学院（教学点）承担，“调档函”由各学院（教学点）留存、备查。

三、归档档案

根据学校档案馆统一要求，每位毕业生的成绩单须上交学校档案馆永久保存。请各学院（教学点）将本单位毕业生成绩单贴好照片并按专业、层次分类整理，于期未办理毕业证时交至我院教务科，由我院统一归至学校档案馆。

        成都大学继续教育学院

       2015年5月11日